Le logiciel de gestion sur le terrain à taillowage rationalise les opérations à un tel degré qu’il paie pour lui-même
Le concept d’amélioration du mode de vie du Nouvel An – une meilleure santé, de meilleurs régimes alimentaires – peut être appliqué bénéfique à votre entreprise.
Si vous sentez que votre entreprise bénéficierait d’opérations plus rationalisées – et les augmentations qui en résultent de la compétitivité et des bénéfices – cet article décomposera les nombreuses façons dont le logiciel de gestion sur le terrain peut aider.
Il est temps de passer des processus non optimisés ou obsolètes. Des questions comme:
- Les silos de données et l’impact sur les rapports et la prise de décision.
- Les difficultés à maintenir la conformité et le risque accru d’amendes.
- Les heures de temps sont perdues jour après jour dans toute l’entreprise, multipliées par chaque emploi et tous les agents.
Domaines où le logiciel de gestion sur le terrain aide les entreprises à la croissance du Nouvel An
Le logiciel de gestion sur le terrain rationalise les flux de travail:
- Il n’y a plus de gestion manuelle de documents, d’achèvement des formulaires inefficaces et de planification et de gestion mal optimisées des actifs.
En plus de créer un flux d’informations entre le bureau et le site – stimuler la visibilité et fournir des formulaires intégrés pour manifester le travail et l’HSE dans le processus – l’affect positif sur une entreprise peut être transformateur.
1. Création de pack de travail et suivi des progrès
- Création du pack de travaux: Les packs d’emploi manuels qui ont besoin d’heures de préparation requis sont maintenant générés rapidement via des listes déroulantes, en s’appuyant sur des informations à jour dans la base de données de l’entreprise. Les tâches peuvent être dupliquées et prévues des mois à l’avance.
- Livraison numérique instantanée: Le logiciel synchronise et se met à jour sur les appareils mobiles des agents. Semblable à l’effet des formes numérisées, cela permet d’économiser de l’argent et de réduire les voyages inutiles, permettant aux entreprises de concentrer leurs ressources et de personnel sur un travail plus productif.
- Suivi des progrès en temps réel: Les superviseurs ne comptent plus sur des rapports papier retardés, permettant une surveillance instantanée, une prise de décision plus rapide et le type d’efficacité du flux de travail ne se renforcent que par le biais de meilleures informations.
2. Formulaire de la collecte et de la collecte de données
- Achèvement du formulaire numérisé: Avec le logiciel de gestion sur le terrain, les agents complètent les contrôles de sécurité, les inspections et les rapports numériquement sur place, avec des données soumises instantanément au bureau. Cela élimine les erreurs et garantit que les formulaires sont remplis complètement et rapidement. Les sites sont plus sûrs et plus conformes, et les agents se concentrent sur le travail qu’ils sont employés.
- Collecte de données cohérente: Les flux de travail stricts dans l’application garantissent que les agents accomplissent chaque tâche, améliorant la qualité des données, la visibilité et le temps d’économie auparavant perdu sur les suivis.
3. Dégaisons de communication
- Mises à jour instantanées: La communication est dirigée via l’application vers les appareils des agents, avec des reçus de lecture. Les gestionnaires acquièrent la tranquillité d’esprit pour se concentrer sur ce qu’ils doivent faire.
- Éliminer les temps d’attente: Les agents n’attendent plus les instructions de l’emploi. Les détails du poste sont instantanément disponibles sur l’application, ce qui leur permet de commencer à travailler immédiatement et de planifier à l’avance.
- Coordination de l’équipe sans couture: Les équipes et les gestionnaires de l’entreprise partagent des mises à jour instantanées via un système centralisé, réduisant les données-silo, la mauvaise communication et les retards. Des problèmes tels que les défauts de l’équipement déclenchent automatiquement des notifications aux gestionnaires concernés, éliminant des problèmes comme ne pas avoir de kit disponible pour les emplois.
4. Conformité de la santé et de la sécurité
- Reportage des incidents: Les dangers et les incidents sont enregistrés numériquement en temps réel, permettant des réponses plus rapides et l’intégration transparente de mesures de sécurité plus robustes.
- Trails d’audit: Les sentiers d’audit numérique avec des horodatages et des données de géolocalisation remplacent les systèmes papier, ce qui rend les examens des travaux terminés plus rapidement et plus transparents, tout en garantissant automatiquement une piste d’audit étanche et en réduisant le risque de fines.
5. Gestion des ressources
- Suivi automatisé de l’équipement, des véhicules et de la qualification: Le logiciel fournit des mises à jour en temps réel sur l’emplacement des actifs, l’état, les horaires de maintenance et l’utilisation. Les notifications instantanées alertent le personnel des qualifications manquantes ou expirées.
- Planification des travaux rationalisée: Les ressources et les travaux sont planifiés avec un planificateur de glisser-déposer instinctif connecté à la base de données de l’entreprise, réduisant les erreurs et rendant un processus long plus rapidement. C’est comme avoir un membre supplémentaire et dévoué du personnel administratif.
6. Retards dans la prise de décision
- Audit plus rapide: Les formulaires numériques sont soumis instantanément pour examen, réduisant considérablement les temps d’approbation.
- Résolution immédiate des problèmes: Les problèmes de non-conformité et de sécurité sont signalés et traités en temps réel, empêchant l’escalade, les amendes et minimisant les temps d’arrêt. Ce sont les façons dont les entreprises sont plus maigres, plus efficaces et plus productivement.
Études de cas: les entreprises qui ont bénéficié d’un logiciel de gestion sur le terrain
Le logiciel de gestion sur le terrain convient parfaitement aux entreprises qui ont augmenté au-delà de leur portée initiale, ou qui veulent suivre le temps sur un marché concurrentiel.
Des entreprises comme MV Kelly et MW Benney ont adopté la transformation numérique et vu des avantages significatifs.
MV Kellyune société primée de construction et de génie civil spécialisée dans les infrastructures, les terrains et les services de construction associés, gèrent des milliers de membres du personnel à travers le pays.
Avec l’entreprise construite sur un système hérité, les goulots d’étranglement opérationnels sont apparus dans la communication et la gestion des informations du site.
Re-Flow a rationalisé la planification des travaux, la gestion des actifs et la communication en temps réel. Il y a eu d’innombrables améliorations:
- Transfert de données instantané basé sur le cloud et meilleure visibilité entre le site et le bureau
- Des centaines d’heures ont été sauvées dans tous les domaines et rôles – pour les agents, les contremaîtres, les superviseurs du site, les inspecteurs et le personnel de back-office – donnant plus de temps pour se concentrer sur le travail qui compte.
- Un meilleur contrôle et une meilleure gestion des informations, avec plus de 15 000 formulaires, 18 000 images et 10 500 signatures capturées en moyenne chaque mois par re-flux sans aucun coût de stockage ou d’impression.
- Une base de données et une piste d’audit croissants avec chaque action unique de l’application.
Le logiciel de gestion intuitif, flexible et puissant de Re-Flow est plus rentable et compétitif depuis des années. Il est sauvegardé par une équipe de support dédiée et prêt à être utilisé dans les entreprises à n’importe quelle échelle – des PME à l’entreprise.
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