Processus de demande de permis de construire
Important! Sachez que si votre candidature n'est pas complète à 100 %, votre candidature risque de ne pas tenir sa place et peut être reléguée au bas de la liste. Il se peut même que vous deviez faire une nouvelle demande. Nous travaillons dur pour traiter les candidatures reçues ; nous vous demandons de faire votre part et de présenter une demande complète, ce qui contribuera à réduire les délais de traitement.
Si vous êtes propriétaire d'une propriété nécessitant un permis de construire résidentiel ou commercial, veuillez suivre ces instructions pour démarrer votre demande de permis de construire en ligne. Si vous êtes un agent représentant un propriétaire ou si un propriétaire a besoin d'un agent pour vous représenter, veuillez remplir le formulaire Nomination d'agent. D'ABORD. (Une fois complété et signé, joindre le document Nomination d'Agent à la demande de permis de construire.)
- Allez sur le lien pour le demande de permis de construire en ligne. (Cela s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre/un nouvel onglet.) Vous pouvez laisser cette page ouverte pour votre référence.
- Remplissez le NOM LÉGAL COMPLET et l'adresse e-mail valide du demandeur (propriétaire ou agent du propriétaire) dans les premières places disponibles. Si le demandeur est un agent du propriétaire, veuillez remplir le formulaire de nomination d'un agent. D'ABORD et joignez-le à la demande.
- S'il y a supplémentaire propriétaires sur la propriété, remplissez le NOM LÉGAL COMPLET et l'adresse e-mail valide de chaque propriétaire (ou agents) sous le demandeur dans l'ordre (2 -> 3 -> 4).
- Cliquez sur le bouton « Commencer la signature » en bas ou en haut de la page.
- En tant que demandeur et premier propriétaire/agent, vous serez ensuite redirigé vers la demande pour remplir les champs et signer en tant que premier propriétaire/agent. IMPORTANT: Tous les champs rouges sont obligatoires pour le dépôt de votre candidature ; les champs gris sont facultatifs mais peuvent aider à accélérer votre candidature. Remplissez-les au mieux de vos capacités.
- Signez numériquement le document en tant que vous-même (en tant que propriétaire ou agent).
- Téléchargez tous les documents requis dans votre candidature. IMPORTANT: NE PAS GLISSER ET DÉPOSER DE FICHIERS. Sélectionnez les fichiers un par un à l'aide du bouton Télécharger un fichier. Vous pouvez télécharger n’importe quel nombre de fichiers sur votre application à condition qu’aucun ne dépasse 25 Mo chacun. Si vous avez des documents d'une taille supérieure à 25 Mo chacun ou si vous rencontrez des difficultés pour télécharger vos documents, veuillez cocher la case du formulaire à côté du bouton Pièces jointes à la candidature. Nous vous contacterons ensuite pour prendre des dispositions alternatives pour la livraison de vos fichiers.
- Cliquez sur « Terminer » pour envoyer la candidature à d'autres signataires (ou à nous si vous êtes le seul signataire).
- Chaque propriétaire/agent supplémentaire recevra une invitation par e-mail à remplir et signer la demande dans l'ordre que vous avez défini ci-dessus (2 -> 3 -> 4). IMPORTANT: Ces propriétaires/agents supplémentaires ne recevront pas de courrier électronique tant que vous n'aurez pas rempli et signé vos parties de la demande. Veuillez prévoir jusqu'à 10 minutes après avoir soumis votre partie de la candidature pour que chaque e-mail d'invitation arrive dans les boîtes de réception des propriétaires ou agents supplémentaires. Si les propriétaires/agents n'ont pas reçu leurs invitations à signer la demande dans ce délai, demandez-leur de vérifier leur dossier de courrier indésirable ou de nous contacter pour obtenir de l'aide.
- Une fois que tous les propriétaires/agents auront signé le formulaire, la Ville de Nanaimo et chaque signataire recevront une copie de la demande dûment remplie. Aucune autre action n’est nécessaire de votre part. Merci pour votre candidature !
NOTE: Il n’est pas nécessaire de transmettre des documents en dehors de ce processus. Vous pouvez joindre des plans et autres documents à la demande, et tous les signataires (propriétaires ou agents) doivent être indiqués sur le formulaire initial. Si vous avez des documents de plus de 25 Mo chacun à joindre à votre candidature, veuillez nous contacter pour prendre les dispositions nécessaires à leur livraison – nous disposons d'une solution cloud sécurisée que nous devrons mettre en place pour chaque cas.
Une fois signée et complétée, veuillez prévoir 5 à 10 jours ouvrables pour recevoir et traiter votre demande. Si vous ou l'un des signataires avez des questions sur le remplissage d'une partie de ce formulaire, veuillez nous contacter :